Office Manager - Minimaal 24 uur

Jouw kenmerk

Als Office Manager ben jij hèt gezicht van ON2IT. Letterlijk.
Jij bent het eerste gezicht voor iemand die een stap binnen zet in ons goed beveiligde kantoor. Gastvrijheid staat hiermee op de absolute nummer één.

Om het verschil te maken, breng je mee:

·       Een zelfstandige en proactieve houding waarmee je eigenaarschap en initiatief toont

·       Ervaring in hospitality of officemanagement

·       Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

·       Een positieve en gastvrije instelling – jouw glimlach is aanstekelijk

·       Onze communicatie geschiedt voornamelijk in het Engels en Nederlands, voor jou is dit geen probleem

·       Je bent woonachtig in de omgeving van Zaltbommel

Jouw impact!

Wat ga je doen om impact te maken als Office Manager?

·       Diversen nemen telefonisch contact op met ON2IT. Het kan gaan om cybersecurityoplossingen of het doorverbinden naar een specifieke collega: jij handelt adequaat en klantvriendelijk en zorgt dat de beller bij het juiste adres uitkomt

·       Sollicitanten, reparatieservices, technici, schoonmakers en externe gasten komen allemaal bij jou binnen - jij ontvangt en begeleidt gasten en opdrachtnemers met jouw gastvrijheid

·       De vergaderruimtes zijn altijd netjes dankzij jouw gevoel voor gastvrijheid

·       Coördinatie en verzorging van administratieve taken, facilitaire zaken, zoals voorraden, catering en officemanagement

·       Je verzorgt een lunch voor jouw collega’s. Het is mooi meegenomen als je hier zelf smaakvolle ideeën over hebt

·       Je signaleert zaken uit jezelf, zoals het regelen van externe lunches, reserveringen, BHV-trainingen en plattegronden up-to-date houden

Waarom bij ON2IT?

We begrijpen dat de bedrijfscultuur voor jou belangrijk is in deze rol. We hebben een open en uitdagende cultuur, waarmee we elkaar uitdagen om dè beste te worden. Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waarbij we samen bouwen aan een nog mooiere en veiligere toekomst.

Er komen bezoekers van over de hele wereld op ons kantoor. Deze bezoekers hebben diverse profielen, wat aan jou de kans biedt om continu nieuwe inzichten op te doen en jezelf te blijven ontwikkelen. Dit maakt het werk erg dynamisch.

Tot slot kom je terecht bij een ambitieuze wereldspeler in Cybersecurity in zowel Europa als Noord-Amerika. Met onze ambitie lopen we voorop in Zero Trust, innovatie en oplossingen. Dit doen we met trots, wat we ook uiten door onze dienstjubilea uitgebreid te vieren.

Onze procedure

·       Telefonische intake – wie ben je en heb je al vragen?

·       Kennismaking bij ons op kantoor – we willen jou ècht leren kennen

·       Eventueel een 2e kennismaking – want we investeren in lange-termijn relaties

·       Een aanbod en een heel warm welkom bij ON2IT

·       Tot slot volgt een pre-employment screening – want we zijn een Cybersecurityorganisatie

Klaar om impact te maken?

Of heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met HR via 088-2266200.